Udemy - Il nuovo Outlook - Corso completo in Microsoft 365 (Update 01-2026) - Ita

Email, calendario, contatti e attività: configura, organizza e automatizza il tuo lavoro con Outlook.

Il Nuovo Outlook per Microsoft 365 rappresenta uno dei cambiamenti più significativi degli ultimi anni nella gestione di posta, calendario, contatti e attività. Non parliamo semplicemente di un aggiornamento estetico, ma di una vera e propria evoluzione strutturale: il nuovo Outlook non è più un tradizionale programma desktop, bensì un’app moderna, più leggera e profondamente integrata con i servizi online e il cloud Microsoft.

Per molti utenti questo salto può generare disorientamento, soprattutto se si è abituati al Outlook classico. È proprio qui che entra in gioco questo corso.

In questo percorso completo ti accompagnerò passo dopo passo alla scoperta del Nuovo Outlook e delle sue potenzialità, aiutandoti a comprenderne la logica, padroneggiarne gli strumenti e ottimizzare il tuo modo di lavorare.

Perché questo corso è diverso

Ho progettato questo corso con un approccio pratico e orientato alla produttività reale. Non mi limito a spiegare dove cliccare, ma ti mostro come costruire il tuo ecosistema di lavoro, come automatizzare processi ripetitivi, come alleggerire la gestione quotidiana delle email e come sfruttare l’integrazione con Teams, To Do e Copilot per aumentare la tua efficacia.

Ogni lezione è chiara, concreta, aggiornata e pensata per aiutarti a lavorare meglio già dal primo modulo.

Cosa imparerai

Orientarsi nella nuova interfaccia

- Capire le differenze tra il Nuovo Outlook e il classico Outlook desktop

- Esplorare l’interfaccia su desktop, web e app mobile

- Personalizzare l’ambiente di lavoro secondo le proprie esigenze

- Navigare tra posta, calendario, contatti, attività e gruppi in modo intuitivo

Gestire le impostazioni essenziali

- Configurare account, cassette postali condivise e gestione dello spazio di archiviazione

- Creare e personalizzare firme professionali

- Impostare risposte automatiche e messaggi fuori sede

- Creare e modificare categorie, regole avanzate, formattazione condizionale

- Gestire la posta indesiderata e le relative impostazioni

- Impostare azioni rapide per velocizzare flussi ricorrenti

- Definire orario e luogo di lavoro per una pianificazione più precisa

- Configurare la pagina di pianificazione personale

Organizzare la posta in modo avanzato

- Filtrare, ordinare e utilizzare la funzione “Passa a”

- Contrassegnare, categorizzare e aggiungere email in alto (pin)

- Creare sistemi di organizzazione personali con cartelle e cartelle di ricerca

- Gestire i messaggi: spostare, copiare, archiviare, recuperare, eliminare

- Ignorare conversazioni irrilevanti per mantenere la posta pulita

- Gestire gli allegati in modo efficace

- Posporre i messaggi per ricevere promemoria automatici

- Costruire azioni rapide personalizzate per routine quotidiane

- Usare la ricerca avanzata per trovare tutto in pochi secondi

Creare e rispondere ai messaggi

- Scrivere messaggi professionali con priorità, riservatezza e conferme

- Allegare file da OneDrive, SharePoint e dispositivo

- Usare menzioni, reazioni, inoltro intelligente e opzioni di risposta

- Richiamare o rinviare un messaggio

- Trasformare una mail in una riunione in un solo click

- Personalizzare le azioni rapide di risposta

- Creare ed usare i modelli

Gestire il calendario

- Creare, modificare e impostare eventi e riunioni

- Rispondere agli inviti e gestire le proposte di nuovi orari

- Visualizzare calendari multipli e sovrapporli

- Condividere calendari con colleghi o gruppi

- Stampare calendario e agenda degli eventi in formato professionale

- Gestire contatti ed elenchi

- Creare e utilizzare contatti, elenchi e gruppi

- Importare, esportare e ripristinare contatti

- Organizzare i contatti con categorie dedicate

- Gestire attività e produttività personale

- Muovere i primi passi in Microsoft To Do

- Creare elenchi, gruppi di attività e assegnazioni a terzi

- Sincronizzare le attività tra Outlook, To Do e Teams

- Impostare flussi di lavoro più fluidi grazie all’integrazione tra app

Fare ancora di più: integrazioni moderne

- Usare il riquadro La mia giornata per pianificare e mantenere il focus

- Usare il riquadro Copilot per scrivere, riassumere, estrarre informazioni e organizzare

- Gestire elementi di Outlook direttamente in Microsoft Teams

- Lavorare in modo più semplice grazie all’approccio cloud-first del Nuovo Outlook

Who this course is for:

- Manager e impiegati che utilizzano la posta elettronica, il calendario e gli strumenti di collaborazione per gestire attività lavorative quotidiane e che desiderano ottimizzare la propria produttività.

- Liberi professionisti e consulenti che vogliono sfruttare Outlook per gestire clienti, appuntamenti, progetti e comunicazioni in modo strutturato.

- Gruppi di lavoro che necessitano di coordinare riunioni, condividere calendari, gestire attività e comunicare in modo efficace all’interno di Microsoft 365.

- Persone che già utilizzano Outlook o Microsoft 365 e vogliono scoprire tutte le novità, le funzionalità avanzate e le integrazioni con altri strumenti.

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